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Quasar Welcome
Teilnehmerorganisation online
Aktionszentrale für Events, Tagungen, Kongresse & Incentive-Reisen
Quasar Welcome, hilft Events, Tagungen und Kongresse effizient und transparent
zu organsieren, erleichtert die Kommunikation mit den Teilnehmern und vereinfacht
die Registrierung.
Quasar Welcome kann alle Prozesse im Teilnehmermanagement auf elektronischem
Weg abbilden, vom E-Mail-Terminblocker bis zur personalisierten Bestätigungsmail,
von der Flugbuchung zur Hotelreservierung. Aber es lässt auch
Kombinationen mit hochwertigen gedruckten Einladungen mit codierten
Faxrückantworten und exklusiver Telefon-Hotline zu. Zentrales
Element ist aber immer eine internetbasierte Datenbank. Damit ist Quasar
Welcome deutlich schneller, bequemer und sicherer.
Vorbei die Zeiten, in denen die Gäste sich umständlich per
Post oder Fax zur Veranstaltung anmelden mussten. Das geht jetzt schnell
und bequem über www.quasar-welcome.de. Ihre Gäste erhalten
mit der Einladung ein individuelles Zugangskennwort für den virtuellen
Tagungsmanager von Quasar und sind sofort auf Ihrer projektbezogenen
Homepage.
Hier findet der Teilnehmer alle Informationen rund um das Event, z.
B. Anreisepläne, Tagungsagenda, Workshops, Rahmenprogramme, Hotel-Details.
Mögen Sie Austern?
Auf der userfreundlich gestalteten Anmeldemaske kann Ihr Gast nicht nur
seine Teilnahme an der Veranstaltung bestätigen, sondern auch Sonderwünsche
angeben. Anreise, Unterbringung, Diäten ... von Austern zum Mittagessen
bis Ziegenleder auf dem Autositz ist alles machbar. (Wenn Sie es wollen.)
Sag mir wie viel Sternlein stehen
Quasar Welcome kann für jeden Teilnehmer personalisiert werden. Drei-,
Vier- oder Fünf-Sterne-Hotel? Entweder Sie legen fest, wo der jeweilige
Gast wohnt, oder Sie bieten ihm die Auswahl unter verschiedenen Herbergen.
Ganz klar, dass die entsprechenden Hotel-Kontingente hinterlegt sind
und sich online aktualisieren.
Wie läuft's denn so?
Sie wollen sofort, hier und jetzt wissen, wer sich wann und wie zu Ihrer
Veranstaltung angemeldet hat? Kein Problem! Für jedes Projekt erhalten
Sie einen passwortgeschützten Administratorzugang und können sich
jederzeit über den aktuellen Status informieren:
- Teilnehmerlisten
- Hotellisten
- Rahmenprogramme
- Anreiseübersichten
- Absagen
- Verfügbare Kontingente
Alles komplett in der Gesamtübersicht oder für Ihren Außendienst
nach Regionen.
Und ab dafür
Mit www.quasar-welcome.de lassen sich auch Incentive-Reisen perfekt planen. Über
die Website können sich die Reiseteilnehmer anmelden und interessante
Infos abrufen: Reiseprogramm, Einreise- & Visabestimmungen, Links zum
Zielgebiet, Rahmenprogramme usw.
Auf Wunsch können Kontingente für Hotels, Flüge und Rahmenprogramme
hinterlegt werden. Das sorgt beim Veranstalter für Entlastung
und ermöglicht ein sofortiges Feedback an den Teilnehmer.
Das hat ein Nachspiel!
Und ein Vorspiel gibt's auch. Mit ansprechenden Informationen steigern
Sie die Vorfreude auf Ihre Veranstaltung. Mit PDF-Fotoalben zum Download
gestalten Sie das Follow-up nach der Reise sehr preisgünstig und erinnerungsstark.
Quasar Welcome sorgt für eine bequeme und reibungslose Vorbereitung und
eröffnet spannende Möglichkeiten der (preiswerten E-Mail-) Kommunikation
mit den Gästen.
Lieber offline?
Natürlich bietet Quasar auch die traditionelle Teilnehmerverwaltung
basierend auf Briefpost und Fax an. Wie wir kommunizieren, bestimmen
letztendlich Sie.
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